Province de Hainaut

La Province de Hainaut simplifie la gestion de ses temps de travail avec Kelio

La Province de Hainaut, située en Wallonie, regroupe 69 communes Belges qui totalisent plus de 1.341.000 habitants.

Cette administration publique gère une multitude d'activités au sein de la Province telles que l'enseignement, le tourisme, le sport, le social, les centres de guidance et la culture.
Afin de mener à bien l'ensemble de ses missions, la Province de Hainaut emploie 4.500 temps plein administratifs et 6.500 temps plein enseignants.

La Province de Hainaut utilise, depuis 1991, les solutions pour gérer les temps de travail de ses fonctionnaires sur une trentaine de sites, adoptant au fil des années les innovations technologiques proposées par Kelio.
« En une vingtaine d'années, nous sommes passés du pointage à carte au badgeage biométrique », explique Bruno Lienard, Directeur Comptable dans le service Financier de la Province de Hainaut.

La Province de Hainaut a mis en place depuis quelques années une politique d'horaires flexibles qui permet à chaque fonctionnaire d'adapter ses horaires en fonction de ses contraintes personnelles et professionnelles. La mise en place de Kelio, solution de gestion des temps moderne et fiable, a permis de simplifier les badgages et le contrôle de ces dispositions.


« Avec Kelio, chaque agent peut consulter à tout moment sa situation de récupération et sa balance. L'accès à ces informations permet à chacun d'aménager leurs horaires de travail en prenant en compte les plages fixes et mobiles établies.
De plus, avec Kelio Intranet, chaque fonctionnaire a accès à ses congés quand il le souhaite et peut faire très simplement ses demandes de congés à partir de son PC. Et pour les fonctionnaires qui n'ont pas d'ordinateur professionnel, quelquesterminaux ont été mis à leur disposition.
Au départ, la mise en place d'un système de gestion des temps a été une vraie révolution qui a été accompagnée de la mise en place d'une flexibilité dans les horaires de travail.
Aujourd'hui, plus personne ne pourrait se passer de Kelio, que ce soient les fonctionnaires, les managers ou le service ressources humaines », conclut Bruno Lienard.

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