Software voor tijdregistratie en personeelsplanning
Efficiënte opvolging van werktijden of gepresteerde uren met behulp van een modern tijdsregistratiesysteem
Het HRIS Kelio biedt meer dan alleen aanwezigheidsregistratie. Ontdek hoe de module tijdregistratie van kelio u kan helpen in uw beheer! Werktijden, aan- en afwezigheden, uw loonadministratie en vele andere mogelijkheden!
De beste software kiezen voor tijdregistratie
Een tijdregistratiesysteem is een essentieel hulpmiddel dat wordt gebruikt door alle werknemers van een organisatie. Daarom is het cruciaal om de juiste software te kiezen voor uw bedrijf.
HOE EEN TIJDREGISTRATIE SOFTWARE KIEZEN?
Er zijn een aantal essentiële criteria belangrijk bij het kiezen van tijdregistratiesoftware:
- Ergonomie: een eenvoudige tijdregistratie moet intuïtief zijn om snelle acceptatie door al uw werknemers mogelijk te maken.
- Toegevoegde waarde: tijdwinst, betere organisatie en digitalisering dankzij digitale tijdregistratie, evenals een betere gebruikerservaring voor uw personeel.
- Personaliseerbaar: elke organisatie hanteert zijn eigen juridisch kader en specifieke werkwijzen.
- Eenvoudigheid van de instellingen: uw HR-medewerkers moeten in staat zijn om de instellingen ervan te beheren.
- Aanpasbaar: wijzigingen in de regelgeving, fluctuaties in het aantal werknemers, de groei van activiteiten,... . Uw software moet aanpasbaar zijn om de groei van uw bedrijf te ondersteunen.
- De integratie binnen andere systemen: zoals loonadministratie, ERP, databases en de link met het sociaal secretariaat is essentieel.
Kelio wordt wereldwijd al meer dan 35 jaar gebruikt voor tijdregistratie. Als familiebedrijf is het ontwikkelaar van HR-software en ontwerper van tikklokken en toegangscontrole. Kelio heeft een reputatie opgebouwd als een erkende leverancier met de hoogste standaarden in het domein.
De oplossing past zich aan aan de behoeften van bedrijven, zowel klein als groot.
Kelio, modulaire en multifunctionele software voor tijdregistratie, aangepast aan uw behoeften
De Kelio RH-software is een modulaire tool die beantwoordt aan tal van behoeften op het gebied van tijdregistratie. Deze software is voortdurend in ontwikkeling en voorzien van een groot aantal aanpasbare functies die de dagelijkse werkzaamheden van HR-afdelingen eenvoudiger maken:
PERSONEELSADMINISTRATIE
PERSONEELSADMINISTRATIE- Administratief beheer van werknemers
- Overzicht van opleidingen, vaardigheden en carrière
TIJDSREGISTRATIE
TIJDSREGISTRATIE- Urenregistratie: via registratie op terminal, computer of smartphone, aanwezigheidsmeldingen
- Pauzes en rusttijden registreren
- Overzicht in realtime van aan-en afwezigheden en meldingen
- Overzicht van gewerkte en geplande uren
- Alle soorten roosters: vast, variabel, op jaarbasis, cyclisch, in ploegen, enz.
- Beheer van verschillende typen arbeidsovereenkomsten: fulltime, parttime, uitzendkracht, enz.
- Standaard- en personaliseerbare tellers: overuren, nachturen, ...
- Identificatie van afwijkingen
AFWEZIGHEIDSBEHEER
AFWEZIGHEIDSBEHEER- Overzicht van afwezigheden en meldingen
- Registratie van verschillende soorten afwezigheden: betaalde vakantie, ziekteverlof, zwangerschapsverlof, ...
- Overzicht van interne en externe dienstreizen
KOSTENCENTRA'S
KOSTENCENTRA'S- Activiteitenbeheer en gegevensanalyse
- Uren per activiteit, taak, per klant of project registreren
BEHEER VAN ROOSTERS
BEHEER VAN ROOSTERS- Hulpmiddel om geoptimaliseerde planningen te maken
- Automatische planningsvoorstellen die rekening houden met meerdere beperkingen: verwachte omzet, behoeften en vaardigheden, enzovoort
- Vergelijking van voorlopige en gerealiseerde planningen
NAVIGATIE EN OPTIMALISATIE VAN DE tijdsREGISTRATIE
NAVIGATIE EN OPTIMALISATIE VAN DE tijdsREGISTRATIE- Groot aantal standaard- of instelbare rapportages
- Gegevensintegratie met externe informatiesystemen
Met de Kelio-software kunt u niet alleen de werktijden beheren, maar ook:
- De werkzaamheden van uw medewerkers eenvoudiger maken: zelfstandig tellers raadplegen, eenvoudiger procedures voor afwezigheidsaanvragen en validatie, transparantie, enzovoort.
- Steeds terugkerende, tijdrovende administratieve taken digitaliseren voor iedereen.
- Zorgen voor een eerlijke werkverdeling tussen de medewerkers en het behoud van een evenwichtig arbeidsklimaat.
IK WIL EEN DEMONSTRATIE VAN DE KELIO-SOFTWARE VOOR TIJDSREGISTRATIE
Ergonomische en aanpasbare HR-software, ontworpen voor al uw gebruikers
De Kelio-software is ontwikkeld in samenwerking met HR-medewerkers om de juiste ergonomie voor de werkzaamheden van een HR-afdeling te bieden. Kelio is volledig configureerbaar en kan worden aangepast aan uw beperkingen, methoden en regelgeving.
Elk bedrijf is uniek: met de verschillende modules in het Kelio-aanbod kunt u de tool aanpassen aan uw behoeften en laten meegroeien met de toekomst.
Bovendien is de Kelio-startpagina volledig aanpasbaar, zodat u een interface kunt creëren in uw eigen kleuren, verschillend en beveiligd op basis van elk gebruikersprofiel: werknemer, manager of HR-medewerker.
Waarborg de naleving van de regelgeving met de Kelio-software voor tijdregistratie
REGULARISEER UW AANPAK VOOR TIJDSregistratie
REGULARISEER UW AANPAK VOOR TIJDSregistratie- Betrouwbaar en fraudebestendig overzicht van gewerkte uren, pauzes, overuren, enzovoort, waarmee zowel de werknemer als uw bedrijf onpartijdig wordt beschermd.
- Verkrijgen van wettelijke documenten voor registratie van de gewerkte uren.
- Er wordt rekening gehouden met de problemen van tijdregistratie voor multi-site bedrijven en ondernemingen met meerdere locaties of meerdere cao's, waardoor het risico van geschillen in verband met de complexiteit van organisaties afneemt.
INTEGREER DE GDPR BEPALINGEN
INTEGREER DE GDPR BEPALINGENKelio houdt zich als onderaannemer op alle punten aan de vereisten van de General Data Protection Regulation (GDPR). Wij zijn uiterst alert als het gaat om het beschermen van de persoonsgegevens van uw werknemers in Kelio. De adviseurs van Kelio ondersteunen u bij het configureren van de verschillende profielen voor uw gebruikers om de toegang tot de persoonsgegevens van uw werknemers te beveiligen.
Vereenvoudig de voorbereiding van uw betaalperiode en verhoog de betrouwbaarheid
De Kelio-software berekent de werktijdvariabelen – afwezigheid, totalen, overuren, toeslagen, enzovoort – en verzendt de gegevens automatisch naar uw salarisprogramma, zonder dat gegevens handmatig opnieuw hoeven te worden ingevoerd.
U voorkomt daardoor tijdrovende gegevensinvoer en potentiële fouten: het berekenen van uw betalingen verloopt betrouwbaarder en sneller!
Kelio is compatibel met meer dan 160 salarisprogramma's van onder andere de volgende aanbieders: Sage®, ADP®, Cegid®, Liantis, Presta, SAM, enz. Met Kelio kunt u uw maandelijkse exports naar de software van uw sociaal secretairaat doorsturen zonder manuele overschrijving en zonder fouten.
Koppel uw HR-software aan de innovatieve oplossingen voor tijdsregistratie van Kelio
Of uw organisatie nu wel of niet vertrouwt op het gebruik van terminals, Kelio biedt verschillende oplossingen voor het verzamelen van de aanwezigheidsuren die zijn gekoppeld aan de software:
- Met de terminal Kelio Visio X7, ontworpen en geproduceerd door Kelio, kunt u de aanwezigheidsuren registreren en tegelijkertijd een set aanvullende services bieden voor uw werknemers, zoals de mogelijkheid een opmerking in te voeren bij een boeking, rechtstreekse raadpleging van tellers, een afwezigheidsaanvraag indienen of enquête beantwoorden.
- De 'virtuele' tijdsregistratie kan rechtstreeks in de software plaatsvinden vanaf een pc, tablet of smartphone. Deze mogelijkheid is met name geschikt voor mobiele of thuiswerkende medewerkers.
- Voor werknemers die geen boekingsterminal gebruiken, kan de registratie van de gewerkte uren plaatsvinden op basis van het theoretische aantal uren volgens de arbeidsovereenkomst, aangevuld met de afwezigheidsgegevens.
- Daarnaast hebben managers de mogelijkheid om hun aanwezigheid te melden – ongeacht het tijdstip – en aan te geven of ze hun wettelijke rusttijd in acht hebben genomen. Deze actie kan worden uitgevoerd vanaf elk ondersteund medium (pc, smartphone, Kelio Visio X7).
Hoe helpt Kelio u om het beheer van de werktijden te optimaliseren?
De voordelen van de Kelio-software voor tijdsbeheer:
- Betrouwbaar en uiterst configureerbaar overzicht van de gewerkte uren
- Onmisbare hulp om naleving van de regels te garanderen
- Gepersonaliseerd beheer van machtigingsprofielen om de toegang tot persoonlijke en gevoelige gegevens van uw medewerkers te beveiligen
- Compatibel met oplossingen voor tijdsregistratie via een fysieke terminal, smartphone of computer
- Interface met meer dan 160 betaalsoftwares / sociale secretariaten en ERP-systemen
- Modulaire software voor meerdere apparaten, beschikbaar in licentiemodus of in de cloud
- Ondersteuning door deskundigen van Kelio en internationale support hotline in 5 talen
