Gestion des Congés & des Absences

Gestion des congés et absences

Facilitez la gestion des congés et des absences de vos collaborateurs grâce au logiciel Kelio

Fini les pertes de temps à gérer les congés et les absences de vos salariés ! Equipez vos services RH et vos managers d’une solution de gestion globale qui décentralise les demandes et les validations d’absences, assure un suivi précis des compteurs et droits aux congés et facilite l’export des données vers le secrétariat social.

Comment faciliter la gestion des congés et des absences en entreprise ?

Face à des motifs d’absences très variés :
- congé annuel, congé de maladie, absence suite à un accident de travail, congé de maternité ou parental, absence de longue durée, mission dans un autre département ou en externe, visite médicale…

et face à des modes de gestion divers :
- heures supplémentaires, en jours fériés, contrat à durée limitée, …

La gestion des absences du personnel devient un casse-tête pour les équipes RH et les managers !

Pourtant, le suivi rigoureux de chaque type d’absence reste indispensable pour assurer la conformité des entreprises selon la législation en vigueur.

Bodet Software a développé Kelio pour faciliter le suivi des absences auprès des managers concernés. Ce logiciel permet d’encadrer les pratiques de l’ensemble des parties à la gestion des congés et de décentraliser son suivi.

Compatible avec l’ensemble des conventions collectives, Kelio s’adapte aux pratiques concrètes de chaque organisation via de larges possibilités de paramétrage.

Kelio permet :

  • un enregistrement précis des absences,
  • une fiabilisation des calculs,
  • une prise en compte et envoi, sans retranscription, auprès des secrétariats sociaux

Vos données d’absentéisme sont sécurisées et votre organisation est sûre de respecter ses obligations réglementaires.

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Optez pour la décentralisation des demandes de congés et absences

Accessible directement par les salariés, manageurs et collaborateurs RH, Kelio est une solution de gestion décentralisée des demandes d’absences qui permet :

  • Le recueil des demandes de congés individuels de chaque salarié
  • La mise en place de processus de validation des demandes (gestion de workflow personnalisés)
  • La prise en compte des contrôles règlementaires et organisationnels
  • Une vue globale des absences par services
  • La mise en évidence des impacts des absences sur les plannings de travail, en temps réel.

Kelio implique salariés et managers, chacun à leur niveau, et décharge le service RH des tâches de retranscription, souvent sources d’erreurs.

Côté salariés, le logiciel Kelio permet :

  • De réaliser leurs demandes d’absence en ligne à partir de leur ordinateur, smartphone ou les terminaux tactiles Kelio Visio
  • De constater leurs droits de congés par catégorie de motifs, et de sélectionner le motif approprié
  • De visualiser les plannings de congés dans leur service ou équipe-projet en temps réel
  • D’être averti des étapes de validation de leurs demandes.

Côté managers, les fonctionnalités Kelio permettent :

  • De traiter et de valider les demandes de congés de leurs équipes
  • D’avoir une vision d’ensemble des congés de leur service et de mesurer l’absentéisme
  • De gérer des demandes d'absence de façon équitable, avec une vue parallèle sur les plannings de travail en cours
  • D’être alerté en cas d’absence imprévue pour réajuster les plannings

Personnalisez les processus de validation de demandes d’absence

Il est important que le circuit de validation de demandes d’absences soit adapté à chaque organisation pour respecter la culture d’entreprise et assurer une gestion performante. Kelio intègre de multiples options de personnalisations, telles que :

  • La gestion d’un ou plusieurs niveaux de validation, organisé de façon séquentielle ou parallèle
  • La gestion de circuits différents selon le motif d'absence
  • La désignation de validateurs suppléants en cas d’absence du responsable principal, pour ne pas bloquer la validation
  • La validation de congés pour chaque salarié ou en mode groupé pour gagner du temps

Bénéficiez du suivi en temps réel des congés et absences

Les managers ont besoin d’une visibilité en temps réel sur le planning collectif d’absences et sur les droits de congés de leurs collaborateurs. Kelio a été conçu pour proposer différentes vues qui apportent aux manageurs une vision claire et nette pour une bonne organisation.

Kelio permet également de synchroniser les congés et les absences avec vos calendriers Microsoft Outlook®, Google Calendar® ou Lotus Notes®. Intégré à votre système d’information, Kelio met à jour vos agendas partagés, en temps réel, avec les disponibilités et absences de chacun.

Cette mise à jour en temps réel est disponible également sur le module Kelio Planification :

  • Adaptez vos effectifs en temps réel, grâce à des alertes et à des mises en exergue visuelles des demandes de congés validées, en attente de validation ou en attente de suppression.
  • Visualisez le nombre d’absents par jour, par motif ou par poste de travail afin d’adapter vos plannings.

JE SOUHAITE ME LIBERER DES CONTRAINTES LIEES A LA GESTION DES ABSENCES

Finies les contraintes de l’export de données vers votre secrétariat social !

Compatible avec les secrétariats sociaux et plus de 130 logiciels de paie, Kelio vous permet de réaliser tous vos exports mensuels vers le logiciel du secrétariat social sans retranscription et sans risque d’erreurs.
Vos fiches de paie et déclarations salariales sont fiabilisées.

Kelio propose également des statistiques d’absences individuelles et collectives et vous permet de produire des rapports d’analyse et de suivi.

Obtenez des bilans de congés par motif, par salarié ou par département en toute simplicité !

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Optimisez le suivi et le traitement des missions externes

Il existe des cas particuliers où un salarié doit être considéré comme absent de son poste de travail, sans pour autant que son absence soit déduite de sa durée de travail ni de son salaire, par exemple :

  • réalisation d’une mission pour le compte d’un client en dehors des locaux de l’entreprise,
  • formation en externe, par exemple formation premiers secours, formation informatique, etc.

Kelio permet aux salariés de déclarer ses missions à partir de leur espace personnel à distance ou via un terminal de badgeage tactile Kelio Visio, et de suivre leurs compteurs et leurs droits de congés. En encadrant le dispositif, Kelio permet à l’entreprise une réelle mise en conformité sur les responsabilités engagées en cas d’incidents en cours de missions.

JE VOUDRAIS EN SAVOIR PLUS SUR CETTE FONCTIONNALITÉ

Les avantages Kelio

Kelio - Logiciel de gestion des temps de travail

  • Décentralisation des demandes de congés
  • Consultation autonome des soldes de congés par les salariés et le manager
  • Suivi et calcul des droits aux congés
  • Processus de validation simple et paramétrable
  • Vue générale sur les congés et les absences d’un service, département ou projet
  • Transfert sans retranscription et sans erreur des données salariales vers le secrétariat social

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