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Tous les métiers du temps
 

Logiciel de gestion des temps d’activités

Suivez les temps de travail passés sur chaque activité de votre organisation et mettez en œuvre une comptabilité analytique efficace.

Grâce au logiciel Kelio Analytics, vous pouvez gérer vos temps de travail par activité, équipe, centre de coûts, projet ou client. Recueillez ces données de manière fiable et efficace afin d’optimiser votre organisation et d’analyser votre rentabilité.

GESTION DES TEMPSNOS RÉFÉRENCES

améliorer la rentabilité

Comment le suivi d'activités peut améliorer la rentabilité de votre organisation ?

Le logiciel Kelio vous donne les moyens de gérer précisément les activités de vos salariés et de mieux anticiper les plannings de travail de votre organisation. 

Les modules Kelio Analytics et Kelio Analytics+, entièrement personnalisables, permettent d’établir un suivi analytique des temps travaillés à différents niveaux :

  • Tâche
  • Projet
  • Service
  • Client
  • Ligne de production
  • Machine
  • Centre de charge
  • Etc.

Ainsi vous créez une comptabilité analytique efficace et claire pour optimiser votre organisation et analyser en détail votre rentabilité.

 

Je veux préparer mon PROJET DE GESTION DE TEMPS ET DES ACTIVITÉS

Kelio Analytics : les atouts d’une solution intégrée de gestion des temps d’activités

Kelio Analytics est une offre logicielle et matérielle intégrée qui comprend :

  • Un logiciel simple à utiliser pour comptabiliser les temps d’activités de vos salariés par projet, client ou service.
  • Une large gamme de matériels compatibles, pour recueillir les temps de travail en fonction de vos contraintes spécifiques.
  • Des tableaux de bords et reportings standards ou personnalisables pour analyser vos temps d’activités.
  • Une remontée d’information concernant vos temps d’activités au niveau des plannings de travail et de la gestion des temps (grâce aux modules intégrés Kelio Planification et Kelio Gestion des Temps).
COMMENT AMÉLIORER MON PLANNING ET LE SUIVI DE MES ACTIVITÉS ?

Comment imputer les temps de travail en fonction de vos activités et contraintes ?

Kelio Analytics offre plusieurs méthodes pour attribuer précisément les temps d'activités aux bons clients, tâches, services, etc. :

  • Imputation manuelle : le manager peut lui-même déclarer les heures travaillées de son équipe. La saisie manuelle est utile pour rectifier des erreurs de saisie ou pour gérer une situation atypique.
  • Imputation automatique : les affectations peuvent se faire automatiquement pour ventiler les heures réalisées selon le planning prévisionnel.
  • Imputation en mode déclaratif : ce mode permet aux salariés de répartir, ultérieurement, leurs temps travaillés par section analytique selon plusieurs modes de saisie : en durée, pourcentage ou par période.
  • Imputation en temps réel : les déclarations se font par badgeages d’activités en temps réel sur un terminal ou au moyen d’un scanner par exemple.
 
saisie des temps passés sur badgeuse Kelio Visio

Quels outils choisir pour recueillir les temps d’activités?

Kelio Analytics propose plusieurs outils compatibles pour permettre la saisie d’activités, en temps réel, par les salariés ou les managers. Vous pouvez ainsi adapter votre saisie aux contraintes spécifiques de votre société.

Le recueil des temps d’activités peut se faire via :

  • Badgeuse Kelio Visio X7
  • Ordinateur via le portail RH des collaborateurs
  • En version mobile, smartphone ou tablette
  • Douchette USB reliée à un terminal ou une pointeuse
  • Scanner indépendant
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bilans analytiques précis et paramétrables

Générez vos bilans analytiques précis et paramétrables

Kelio Analytics permet d’établir des bilans et des reportings standards ou sur mesure, exportables en PDF ou Excel©. Vous pouvez dorénavant mesurer précisément vos durées d’activité, vos coûts et vos quantités.

Vous pouvez également analyser les écarts entre vos plannings prévisionnels et l’activité réelle afin d’optimiser votre organisation de travail.

AIDEZ-MOI À MIEUX STRUCTURER MES BILANS ANALYTIQUES !
Optimisation des plannings avec Kelio Planification

Comment optimiser vos plannings de travail grâce au suivi des temps d’activités ?

Avant d’analyser il faut planifier ! C'est le secret de toute entreprise !

Avec le module complémentaire Kelio Planification, construisez vos plannings de travail et attribuez à chaque salarié son programme précis d’activités à venir.

Ainsi, vous structurez l’organisation des activités de votre entreprise et vous estimez les coûts et les résultats futurs.

avantages Kelio

Comment Kelio Analytics facilite le suivi des temps d’activités ?

  • Valorisation des activités grâce aux calculs de coûts par tâche, par projet ou par client
  • Différents modes possibles d’imputation des temps d’activités
  • Saisie en temps réel ou a posteriori des activités, par les salariés et/ou les managers
  • Gamme complète de terminaux, pointeuses et lecteurs compatibles sécurisés pour recueillir facilement les temps d’activités
  • Meilleure planification des tâches, projets, clients
  • Une intégration complète avec les modules de Kelio Planification et Kelio Gestion des Temps

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