• Home
  • Afwezigheden & verlof

Beheer van afwezigheden & verlof

afwezigheden

Vereenvoudig het beheer van verlofdagen en afwezigheden van uw werknemers dankzij de software Kelio

Gedaan met tijdverlies door het beheer van verlofdagen en afwezigheden van uw personeel! Voorzie uw HR-afdeling en managers van een globale oplossing die de verzoeken en goedkeuringen van afwezigheden decentraliseert, die de opvolging van prikklokken en recht op verlof garandeert, en die de export van de persoonlijke gegevens naar het sociaal secretariaat vereenvoudigt.

Hoe het verlof- en afwezighedenbeheer vereenvoudigen in een bedrijf?

De reden van afwezigheid van een werknemer is zeer uitéénlopend
– jaarlijks verlof, ziekte, werkongeval, moederschap- of ouderschapsverlof, langdurige afwezigheid, buitenlandse missies of missies bij een klant, medisch bezoek… -

Ook de manier van tijdsbeheer is verschillend:
– overuren, werk- of feestdagen, contracten met bepaalde duur, … -

Het afwezigheidsbeheer van werknemers kan u grijs haar bezorgen!

Echter, is een strenge opvolging van elke afwezigheid, welke type dan ook, noodzakelijk om de conformiteit van het bedrijf volgens de wet te garanderen.

Bodet Software heeft Kelio ontworpen om het afwezigheidsbeheer te vereenvoudigen voor managers. Met deze software wordt de planning van alle betrokken partijen en het vervolg hiervan van op afstand beheren.

Compatibel met alle collectieve arbeidsovereenkomsten, Kelio past zich aan aan alle concrete planningen van elke organisatie via een breed assortiment aan instellingen.

Kelio biedt:

  • een nauwkeurige registratie van de afwezigheden,
  • een betrouwbare berekening,
  • een volledige analyse en export naar het sociaal secretariaat, zonder de gegevens manueel te moeten overzetten

Uw aanwezigheden zijn verzekerd en uw organisatie is zeker om de wettelijke verplichtingen na te leven.

HELP MIJ OM HET BEHEER VAN AFWEZIGHEDEN IN MIJN ORGANISATIE TE VEREENVOUDIGEN

Kies voor de decentralisatie van uw verlofaanvragen en afwezigheden

Overal bereikbaar voor werknemers, is Kelio dé oplossing voor het beheer van afwezigheden:

  • Verzamelen van gegevens rond individueel verlof van elke werknemer
  • Installatie van het goedkeuringsproces voor aanvragen (beheer van persoonlijke workflow)
  • Regelgevende en organisatorische controles
  • Overzicht van de afwezigheden voor elke dienst
  • Reële impact van afwezigheden op werkplannings

Kelio betrekt werknemers en managers, elk op zijn niveau, en ontlast de HR-afdeling van het overzetten van de gegevens, die vaak een bron zijn van fouten.

Aan de werknemerskant, biedt Kelio de mogelijkheid om:

  • Afwezigheidsaanvragen online in te dienen vanop hun pc, smartphone of een Kelio Visio touchscreen terminal
  • Hun afwezigheidsrechten per categorie te raadplegen, en het motief van hun afwezigheid te selecteren
  • De complete verlofplanning van hun dienst of project live te bekijken
  • De goedkeuring van hun aanvragen stap na stap op te volgen.

Aan de managerskant, biedt Kelio de volgende functies aan:

  • Het beheer en de goedkeuring van de verlofaanvragen van hun teams
  • Een compleet overzicht van de afwezigheden van hun diensten
  • Het bemiddelen van de verlofaanvragen op een eerlijke manier, en dit in parallel met de werkplanning
  • Onvoorziene afwezigheden te melden zodat de werkplanning kan aangepast worden

Personaliseer het goedkeuringsproces van verlofaanvragen

Het is belangrijk dat het goedkeuringsproces aangepast wordt aan elke organisatie om het bedrijfscultuur te respecteren en een betrouwbaar beheer te garanderen. Kelio biedt verschillende persoonlijke instellingen voor, zoals:

  • Het beheer op één of verschillende goedkeuringsniveaus, georganiseerd op een sequentiële of parallelle manier
  • Het beheer van verschillende circuits naar gelang het motief van de afwezigheid
  • Het bepalen van tijdelijke plaatsvervanger bij afwezigheid van de verantwoordelijke, zodat de procedure niet blokkeert
  • De goedkeuring van aanvragen individueel voor elke werknemer of in groep om tijd te besparen

Volg de verlofdagen en afwezigheden op de voet

De managers hebben te allen tijde de planning nodig van alle afwezigheden en een duidelijk en up-to-date overzicht van de wettelijke verlofdagen van alle medewerkers. Dankzij Kelio hebben de managers een klaar en duidelijk beeld hebben voor een goede organisatie.

Kelio biedt eveneens de mogelijkheid om alle verlofdagen en afwezigheden te synchroniseren met de agenda’s van Microsoft Outlook®, Google Calendar® of Lotus Notes®.. Geïntegreerd in uw informatica systeem, zet Kelio uw gedeelde agenda’s up-to-date en in real time, zodat u duidelijk ziet wie beschikbaar of afwezig is.

Deze update is eveneens beschikbaar op de Kelio Planificatie module:

  • Pas de gegevens van uw personeel op elk ogenblik aan, dankzij waarschuwingen en visuele onderscheidingen tussen de reeds goedgekeurde verlofdagen, de nog te goedkeuren of de geweigerde aanvragen.
  • Bekijk de aantal afwezigen per dag, per motief of per dienst zodat u de werkplanningen eenvoudig kan aanpassen.

IK KIES VOOR EEN EENVOUDIGERE OPVOLGING VAN AFWEZIGHEDEN

Gedaan met het manueel overzetten van gegevens naar uw sociaal secretariaat

Compatibel met alle sociale secretariaten en meer dan 130 betaalsoftwares, biedt Kelio u de mogelijkheid om de maandelijkse exports naar een software van het sociaal secretariaat, zonder de gegevens manueel te moeten overzetten en dus zonder fouten.
Uw loonfiches en salaris verklaringen zijn nog nooit zo betrouwbaar geweest.

Met Kelio kan u eveneens individuele of collectieve verzuimstatistieken trekken zodat u eenvoudig rapporten en analyses kan opmaken.

Ontvang verlofanalyses per motief, per werknemer of per dienst in één handomdraai !

ONTDEK HOE U MAKKELIJKER DE EXPORT NAAR UW SOCIAAL SECRETARIAAT KAN DOEN

Optimaliseer de opvolging en beheer van externe missies

Er bestaan uitzonderlijke gevallen waar een werknemer afwezig is van zijn werkplek zonder wettelijk afwezig te zijn of zonder met verlof te zijn, bijvoorbeeld:

  • een klantenmissie uitvoeren buiten de kantoren van het bedrijf,
  • een opleiding op verplaatsing, bijvoorbeeld EHBO cursus, informatica opleiding, enz.

IK WIL MEER WETEN OVER DEZE FUNCTIE

De voordelen van Kelio

Kelio - Beheer van afwezigheden & verlof

  • Decentralisatie van de verlofaanvragen
  • Individueel overzicht van de verlofdagen door werknemers en door managers
  • Opvolging en berekening van de wettelijke verlofdagen
  • Eenvoudige en instelbare configureerbare goedkeuringsprocedures
  • Algemeen overzicht over de verlofdagen en de afwezigheden van een dienst, een team of een project
  • Export van de gegevens naar het sociaal secretariaat, zonder manueel overzetten en zonder fouten

Websites in Europa

belg ch dz es nl pt en DROM

 

Thematische Sites

stempelklokken.nl

Bodet België

Pasteurlaan 19
1300 Waver
BELGIË
Tél.: 010/24 56 20

facebook linkedin pinterest twitter youtube

Contact │ Webmaster │ Wettelijke vermeldingen │ Sitemap

Door de site te blijven gebruiken, accepteert u het gebruik van cookies. Meer informatie