Bodet BE

Voor alles wat met tijd
te maken heeft
 

Centraliseer uw HR-gegevens en vereenvoudig het dagelijks beheer ervan

Groepeer en beveilig al uw personeelsdossiers via de softwaremodule Kelio HR Assistant

Kelio HR Assistant biedt u de mogelijkheid om de HR-gegevens van uw personeel te digitaliseren en op dagelijkse basis te beheren, ongeacht of het gaat om zakelijke, persoonlijke of administratieve gegevens.

TIJDsBEHEERONZE REFERENTIES

Digitaliseer uw personeelsdossiers: welke HR-gegevens kunnen worden opgeslagen?

Dankzij Kelio HR Assistant kunt u alle zakelijke, administratieve en persoonlijke gegevens van uw werknemers centraliseren:

PersoonsgegevensPersoonlijke gegevens

  • Persoonlijke gegevens (naam, voornaam, geboortedatum, enz.)
  • Contactpersonen in noodgevallen
  • Nationaal registratienummer
  • Aantal kinderen, enz.

Zakelijke gegevensZakelijke gegevens

  • Arbeidsovereenkomst
  • Functie
  • Opleiding
  • Status
  • Organigram

Administratieve gegevensAdministratieve gegevens

  • Geldigheid van identiteitsbewijzen
  • Bankgegevens
  • Vervoersbewijzen
  • Beheer van het wagenpark
  • Medische controles
  • Bevoegdheden, vaccinaties, enz.

OpleidingsgegevensOpleidingsgegevens

  • Schoolopleiding
  • Opleidingsniveau en diploma's
  • Vereiste opleidingen
  • Stageaanvragen
  • Gekoppelde documenten (oproep, presentielijst, enz.)

LoopbaangegevensLoopbaangegevens

  • Overzicht van evaluatiegesprekken
  • Eerdere werkervaring
  • Weergave van de interne loopbaan
  • Wensen voor interne ontwikkeling

CompetentiegegevensCompetentiegegevens

  • Overzicht van interne competenties
  • Geldigheidscontrole van bevoegdheden
  • Classificatie van leerresultaten per niveau
IK WIL MIJN PERSONEELSDOSSIERS DIGITALISEREN. CONTACTeer MIJ!

Hoe het bijwerken van personeelsdossiers vereenvoudigen?

Wie moet er een medische controle ondergaan? Wie heeft evaluatiegesprek ? Wie beëindigt zijn arbeidsovereenkomst? Wie moet van auto veranderen?

HR-afdelingen worden dagelijks geconfronteerd met tal van administratieve taken en vragen die vereisen dat de personeelsdossiers steeds up-to-date zijn. Kelio HR Assistant staat u dagelijks bij met behulp van een meldingssysteem dat het eenvoudiger maakt om uw personeelsdossiers bij te houden.

Kelio HR Assistant stuurt u meldingen van HR-gebeurtenissen per e-mail of rechtstreeks via de startpagina van uw Kelio. Geen Post-its® meer en geen meldingen meer in uw Outlook®-agenda: Kelio HR Assistant vereenvoudigt en centraliseert de administratieve follow-up van uw personeel.

 

Betrek uw medewerkers bij het bijwerken van de HR-dossiers

Dankzij Kelio HR Assistant kunt u instelbare toegangsrechten toekennen aan uw werknemers, zodat ze zelf de gegevens in hun HR-dossier kunnen raadplegen, controleren en bijwerken: identiteitsbewijzen, contactgegevens, burgerlijke staat, enz.

Managers en bevoegde personen kunnen de gegevens van hun medewerkers bijwerken: beoordelingen, opleidingen, vaardigheden, enz.

De HR-afdeling kan van haar kant alle documenttypen toevoegen die nodig zijn voor het personeelsbeheer:  cv, arbeidsovereenkomst, bedrijfswagen, tankkaart, medische controles, enz.

Rapportage personeel

Standaard HR-rapportage en instelbare rapporten: monitor eenvoudig uw HR-indicatoren!

Zowel managers als de HR-afdeling moeten de verzamelde gegevens kunnen gebruiken op basis van hun machtigingsniveau. Kelio HR Assistant voorziet standaard- en personaliseerbare overzichten van alle HR-gegevens van het personeel. Elk van deze rapporten kan worden geëxporteerd en opgeslagen in verschillende formaten (pdf, doc, xls, jpg, enz.). 

Kelio - roosterplanning

Hoe helpt Kelio u bij het beheer van uw personeelsdossiers?

  • Volledige digitalisering van uw personeelsdossiers: centraal beheer van HR-gegevens en back-ups van uw werknemersdocumenten
  • Beveiligde toegang tot personeelsbestanden dankzij instelbare toegangsrechten
  • Meldingen over HR-gegevens die moeten worden bijgewerkt in elk bestand
  • Toegang voor uw werknemers om hun gegevens bij te werken (indien gewenst)
  • Ergonomie en gebruiksgemak
  • Export van HR-statistieken en talrijke standaardrapporten voor optimale analytische monitoring

ONZE KLANTEN VERTROUWEN OP ONS – U OOK?


30 jaar ervaring

Internationale aanwezigheid

Installatie

Vaste contactpersoon

In de buurt en beschikbaar

Heeft u een vraag ?
Neem dan contact met ons op

Heeft u een vraag ?
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
(*)Het vakje moet zijn geselecteerd.

Door de site te blijven gebruiken, accepteert u het gebruik van cookies. Meer informatie