Bodet BE

Voor alles wat met tijd
te maken heeft
 

Vereenvoudig het beheer van vergaderzalen

Optimaliseer de bezettingsgraad van uw vergaderzalen en beveilig het aanwezig materiaal

In combinatie met de Kelio Visio X7-terminals en de digitale agenda's in uw bedrijf (in Outlook® of op de Exchange-server), biedt Kelio u een doeltreffende oplossing om het beheer van uw vergaderruimtes te monitoren en te vereenvoudigen.

TOEGANGSCONTROLEONZE REFERENTIES

Hoe kunt u uw vergaderruimtes efficiënter en sneller beheren?

Iedereen kent de moeilijkheid van het beheer van vergaderzalen: dubbele boekingen, gereserveerd maar niet bezet, ongewenste onderbreking van de vergadering, beschadigde of ontbrekende apparatuur, enz. De Outlook®-agenda is weliswaar de meestgebruikte tool in bedrijven voor het organiseren van vergaderingen, maar garandeert niet altijd een optimale bezetting en beheer van de zalen.

De module Kelio Reservatie is ontwikkeld om het reserveren van vergaderzalen te vergemakkelijken, reserveringsconflicten te voorkomen en de aanwezige apparatuur te beschermen.

Deze module is een koppeling tussen Outlook® en Kelio toegangscontrole:

  • Vergaderruimtes worden via de Outlook®-agenda gereserveerd (of via een ander Exchange systeem), zodat uw medewerkers hun gebruikelijke aanpak niet hoeven te wijzigen,
  • Een Kelio Visio X7-terminal, geïnstalleerd aan de ingang van elke vergaderzaal, optimaliseert de bezettingsgraad van uw zalen.
reserveringen weergeven

Reserveer uw vergaderzalen  snel en eenvoudig

De verzamelde informatie in uw Outlook®-agenda wordt automatisch verzonden naar de Kelio Visio X7-terminals, die de actuele reserveringen voor elke vergaderruimte tonen.

De interactieve Kelio Visio X7-terminal biedt u de volgende mogelijkheden:

  • Ingangen/uitgangen beheren: alleen bevoegde personen hebben gedurende de reserveringsperiode toegang tot de zaal.
  • Beschikbaarheid van een vergaderruimte weergeven.
  • Reservering rechtstreeks via de terminal boeken.

IK WIL MIJN VERGADERRUIMTES BETER BEHEREN. CONTACTeer MIJ! 

gesynchroniseerde reserveringen

Synchroniseer uw reservaties om de bezettingsgraad van uw zalen te verbeteren

Synchronisatie van de reserveringsgegevens tussen Outlook® en de Kelio Visio X7-terminals biedt een hoge flexibiliteit, waardoor u de bezettingsgraad van zalen kunt verbeteren:

  • In uw Outlook®-agenda, maakt u een vergadering aan: de gegevens worden verzonden naar de terminal die gekoppeld is aan de vergaderzaal, zodat er geen risico is van onvoorziene bezetting.
  • Op de Kelio Visio X7-terminal, zoekt u een beschikbare vergaderzaal waar u rechtstreeks een vergadering kunt invoeren of wijzigen. De betreffende deelnemers ontvangen een melding in hun Outlook®-agenda.
  • Is uw vergadering vroeger gedaan? Dan kunt u de vergaderzaal vrijgeven op de terminal aan de ingang van de zaal. De vergaderruimte wordt weergegeven als beschikbaar in de Outlook®-agenda's van uw collega's.

Gedurende uw vergadering wordt de ruimte gemarkeerd als bezet en ontoegankelijk voor niet bevoegde deelnemers. Geen onverwachte onderbrekingen meer en geen tijdverlies!

IK HEB EEN PROJECT VOOR HET BEHEER VAN VERGADERRUIMTES!

Beveilig de toegang tot vergaderruimtes

Hoe kunt u uw vergaderzalen beveiligen?

Dankzij Kelio en de terminals is de toegang tot uw vergaderzalen beveiligd. Wanneer de vergaderruimtes niet worden gebruikt, wordt de toegang tot de zalen automatisch vergrendeld om de apparatuur in de zaal te beveiligen: beamers, beeldschermen, pc's, enz.

Tijdens een vergadering hebben alleen de organisateur en de deelnemers toegang tot de ruimte via hun badge, en uitsluitend gedurende de reserveringsperiode. De reserveringen van vergaderruimtes worden geregistreerd en zijn traceerbaar in geval van een incident.

IK WIL MIJN VERGADERzalen EN het materiaal BEVEILIGEN. CONTACTeer MIJ!

voordelen van Kelio

Hoe vereenvoudigt Kelio het beheer van uw vergaderzalen?

In combinatie met de Kelio Visio X7-terminals biedt de Kelio-software de volgende mogelijkheden:

  • Outlook®-agenda's koppelen aan de toegangscontrole van uw vergaderruimtes,
  • Reservaties beheren en wijzigen via een computer, smartphone of op de terminal aan de ingang van de zaal,
  • Beveiliging van vergaderzalen en het materiaal wanneer de ruimtes niet worden gebruikt,
  • Na afloop van de vergadering, de zaal rechtstreeks op de terminal vrijgeven, zodat deze weer beschikbaar is voor andere,
  • De toegang tot vergaderruimtes beheren op basis van rechten.

ONZE KLANTEN VERTROUWEN OP ONS – U OOK?


30 jaar ervaring

Internationale aanwezigheid

Installatie

Vaste contactpersoon

In de buurt en beschikbaar

Heeft u een vraag ?
Neem dan contact met ons op

Heeft u een vraag ?
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
(*)Het vakje moet zijn geselecteerd.

Door de site te blijven gebruiken, accepteert u het gebruik van cookies. Meer informatie